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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的常見問題及對(duì)策

摘要:財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮著很大的作用,通過企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄反映企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,決定企業(yè)下一步的發(fā)展方向和決策,有利于企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理,保障企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)的問題,應(yīng)針對(duì)管理制度以及財(cái)務(wù)內(nèi)部組織管理人員,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部人員的培訓(xùn),及時(shí)更新會(huì)計(jì)軟件和平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督管理,促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化,確保企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行以及長(zhǎng)期發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)問題;對(duì)策

引言:當(dāng)前我國(guó)正處于快速發(fā)展的階段,城市以及地區(qū)建設(shè)的速度越來越快,我國(guó)的建筑施工領(lǐng)域也得到了極大的發(fā)展,建筑施工企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量也在與日俱增,在財(cái)務(wù)結(jié)算上逐步實(shí)現(xiàn)獨(dú)立。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的問題開始逐漸顯現(xiàn),尤其是涉及到公司整體運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)部門,在管理等方面的問題逐漸被放大,甚至影響到了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),針對(duì)財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)的問題,企業(yè)應(yīng)及時(shí)總結(jié)反思,及時(shí)針對(duì)問題做出措施,保障企業(yè)各部門的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)在建筑施工領(lǐng)域的不斷發(fā)展。

一、 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)的重要性

財(cái)務(wù)管理在任何一個(gè)企業(yè)當(dāng)中都發(fā)揮著舉足輕重的作用,無論該部門的設(shè)置是否獨(dú)立,它都是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。首先,每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)都是一個(gè)繁瑣、復(fù)雜的系統(tǒng),企業(yè)的每一項(xiàng)活動(dòng)都能在財(cái)務(wù)上有所反映,例如,作為建筑施工企業(yè),每一次的購(gòu)買原料,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的成交,都將由財(cái)務(wù)記錄在冊(cè)。通過企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄,將洞悉企業(yè)的業(yè)務(wù)成交,原料采買等方面的全面、完整的信息,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部一定具有良好的保密性和安全性。其次,一個(gè)企業(yè)的每一步發(fā)展與公司的資金投入都有著莫大的關(guān)系,財(cái)務(wù)的狀況將決定企業(yè)下一步的發(fā)展方向和每一項(xiàng)決策的實(shí)施,完整、真實(shí)的財(cái)務(wù)記錄將為企業(yè)的發(fā)展提供引導(dǎo),將對(duì)企業(yè)的發(fā)展路徑產(chǎn)生影響,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部狀況,企業(yè)的決策者、管理者將做出相應(yīng)的決定和對(duì)策,以保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,保障企業(yè)收支平衡,增加利益。同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的安全性也給企業(yè)帶來的基本保障,有益于企業(yè)管理者對(duì)于內(nèi)部的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題,對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展形成全面、有效的監(jiān)督管理,針對(duì)違反公司制度、違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為及時(shí)制止并揭露,保證企業(yè)的安全。另外,基于建筑施工企業(yè)在我國(guó)發(fā)展中的重要性,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況有利于國(guó)家收集整理各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,了解各地區(qū)在該領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展進(jìn)程,可根據(jù)得到的信息調(diào)整經(jīng)濟(jì)策略,促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

二、 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的常見問題

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,其在財(cái)務(wù)內(nèi)部中出現(xiàn)的問題逐漸曝露。

1、 企業(yè)內(nèi)部管理制度存在弊端

我國(guó)建筑施工企業(yè)的規(guī)模從大到小,各不相同,導(dǎo)致各地區(qū)不同的企業(yè)在管理組織部門上有較大的差異,難以實(shí)現(xiàn)全國(guó)性的統(tǒng)一。部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理部門設(shè)置不合理,缺少重要關(guān)鍵性的管理部門,以至于企業(yè)整體在發(fā)展過程中缺失重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施過程中存在管理方面的安全隱患,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,并且無法對(duì)項(xiàng)目建設(shè)形成完整深入的了解,無法保證項(xiàng)目的質(zhì)量?jī)?yōu)劣,同時(shí)難以取得顧客的信任,不利于建筑施工企業(yè)的下一步發(fā)展。

2、 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理組織人員的不完善

財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重中之重,相應(yīng)的各部門的財(cái)務(wù)管理人員理應(yīng)具備良好的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)。但是在我國(guó)大部分小規(guī)模建筑施工企業(yè)中,沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門,企業(yè)的管理制度存在弊端,管理體系不完善,甚至缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理人員的不到位,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況處于模糊不精準(zhǔn)的狀態(tài),企業(yè)的管理者無法通過企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況清楚的了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,無法判知企業(yè)內(nèi)部存在的問題以及安全隱患,同時(shí)給企業(yè)管理者下一步的決策帶來極大的阻礙,無法正確的做出決策,不利于企業(yè)下一步的發(fā)展,甚至導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)問題。

3、 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)賬目不明確

每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況都是繁瑣且復(fù)雜的,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目不夠明確,缺乏條理性,會(huì)計(jì)賬戶分割不清。大規(guī)模的建筑施工企業(yè)人員較多,同時(shí)項(xiàng)目的規(guī)模也較大,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支金額都較大,會(huì)計(jì)類目也較多,從人員的管理費(fèi)用,制造費(fèi)用,到原料的采買,主營(yíng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支。當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況不能及時(shí)地記錄,以至于加大了結(jié)算的難度。

4、 會(huì)計(jì)軟件和平臺(tái)未能得到及時(shí)更新

會(huì)計(jì)軟件是專門用于完成各種會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,使用相關(guān)會(huì)計(jì)軟件及平臺(tái),對(duì)資產(chǎn)、費(fèi)用、成本、收入等會(huì)計(jì)要素進(jìn)行計(jì)算和分析,會(huì)計(jì)應(yīng)用及平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)工作的高效快速運(yùn)作發(fā)揮著重要的作用。部分企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件及平臺(tái)過于老舊,操作記錄過程緩慢,且不與當(dāng)前的財(cái)務(wù)賬戶模式相匹配,無法及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)發(fā)生的交易進(jìn)行記錄,影響會(huì)計(jì)工作的效率以及進(jìn)程,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化。

三、 針對(duì)財(cái)務(wù)問題的改進(jìn)策略

1、 完善企業(yè)內(nèi)部管理制度和體系

當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)的規(guī)模不同。企業(yè)內(nèi)部管理部門設(shè)置也不盡相同。部分企業(yè)對(duì)于關(guān)鍵性部門的缺失不重視。導(dǎo)致其內(nèi)部管理制度。不夠完善存在較大的弊端。企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的重視。完善企業(yè)管理部門的結(jié)構(gòu)。保證企業(yè)運(yùn)行的完整性。以及合理性安全性。充分發(fā)揮,每個(gè)管理部門的作用。推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。提高建筑施工項(xiàng)目建設(shè)的效率。以及治療。完善企業(yè)發(fā)展過程中的。重要環(huán)節(jié)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)在管理方面的安全隱患。促進(jìn)企業(yè)下一步的。升級(jí)。發(fā)展。

2、 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)記錄狀況非常重要,企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)人員組成部門時(shí)應(yīng)注意財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)與否決定了企業(yè)會(huì)計(jì)賬目的清晰與否。另外,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件以及平臺(tái)的合理使用,保障企業(yè)財(cái)務(wù)狀況記錄完整并且規(guī)范。同時(shí),財(cái)務(wù)人員在完成對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支的記錄意外,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員以及業(yè)務(wù)的管理,保證公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合法律和制度。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)時(shí)刻遵循職業(yè)道德,做到正直、客觀、獨(dú)立、保密、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)能力、道德自律。

3、 定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查

企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況地位重要,要求其具有較好的保密性。但出于保密性,企業(yè)管理者如果不能及時(shí)清理核查,難免存在安全隱患。企業(yè)的管理者應(yīng)做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的了解,定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查,通過財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)近期進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以核查,保證企業(yè)收支金額的準(zhǔn)確,避免因財(cái)務(wù)狀況影響企業(yè)的決策,阻礙企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。

4、 加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目的質(zhì)量

建筑施工企業(yè)應(yīng)注重對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的保障,項(xiàng)目的質(zhì)量時(shí)企業(yè)立足的根本,管理者應(yīng)保證各個(gè)環(huán)節(jié)的合理規(guī)范建設(shè),從原料采買到項(xiàng)目施工都應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),提高項(xiàng)目建設(shè)的效率,提高施工項(xiàng)目的質(zhì)量。

四、 結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)當(dāng)前建筑施工企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,同時(shí)類型也多種多樣。隨著該類型企業(yè)的不斷發(fā)展,其在財(cái)務(wù)內(nèi)部中出現(xiàn)的問題也越來越多,這需要企業(yè)的管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,并進(jìn)行改進(jìn),針對(duì)財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)的制度和體系問題、人員問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)策略,提高公司整體的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,保證公司內(nèi)部的安全性,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

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2020-10-04 15:37:51