摘要：隨著世界范圍內(nèi)信息化程度的不斷加深，各行各業(yè)都掀起了信息化管理的浪潮。在此大背景之下，加強(qiáng)儀器設(shè)備的技術(shù)管理十分必要，對(duì)此要充分認(rèn)識(shí)信息化管理對(duì)儀器設(shè)備的重要作用，以開放的眼光看到其發(fā)展態(tài)勢(shì)。本文就將重點(diǎn)分析設(shè)備信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備；信息化管理；探索與展望

設(shè)備的信息化管理應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，高校、企業(yè)等等。不論是高校還是企業(yè)都要有一系列的數(shù)據(jù)處理問題，比如成員信息記錄、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、通知、簽訂合同、執(zhí)行、審計(jì)等等，這些信息十分繁多、復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能滿足需要，因此要利用信息化手段進(jìn)行設(shè)備管理，以達(dá)到設(shè)備的高效運(yùn)行。

一、設(shè)備管理與信息化的概念

簡(jiǎn)言之，設(shè)備就是生產(chǎn)資料，而設(shè)備管理就是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方略，從設(shè)備入手，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修、升級(jí)、管理等，以獲得更大的收益。信息化就是企業(yè)內(nèi)部依據(jù)計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化等現(xiàn)代科技技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的管理，用一種更加科學(xué)有效的手段來(lái)進(jìn)行企業(yè)資源的從新配置管理。在信息化的時(shí)代，企業(yè)設(shè)備信息化已經(jīng)成為了一大發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)要做的就是合理利用信息化管理技術(shù)，增強(qiáng)自身的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力，以便獲得更好更快的發(fā)展。

二、信息化對(duì)設(shè)備管理的影響

信息化可以更加有效的進(jìn)行資源配置的優(yōu)化管理，更加快速地處理設(shè)備的一些問題，是一種十分先進(jìn)的管理模式。信息化管理最早是在國(guó)外流行起來(lái)的，慢慢地進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。就企業(yè)而言，其信息化管理的作用十分廣泛，不單單是管理上的便利，還有利于轉(zhuǎn)變職工們的管理思想，讓其以更加開放的眼光對(duì)待事物的發(fā)展變化，接受更先進(jìn)的管理模式打開其工作思路，全面提高自身的工作水平和管理質(zhì)量。同時(shí)，信息化的深入發(fā)展，能夠有效的讓用戶獲得更多的合理利益。企業(yè)通過引進(jìn)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)大幅提升工作效率，減少管理費(fèi)用和材料費(fèi)用，從而降低生產(chǎn)成本，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。不僅如此，高度透明的工作組織最大程度降低了維護(hù)費(fèi)用，有利于企業(yè)資產(chǎn)的改良。

三、設(shè)備管理的現(xiàn)狀

就目前而言，我國(guó)的相當(dāng)一部分企業(yè)或者高校都已經(jīng)能夠達(dá)到設(shè)備的信息化管理。我們將其實(shí)現(xiàn)信息化管理的方式細(xì)分為兩種。一是面向?qū)ο蟮男畔⒒芾硐到y(tǒng)和面向過程的信息化管理系統(tǒng)。

1、面向?qū)ο蟮男畔⒒芾硐到y(tǒng)

面對(duì)對(duì)象的信息化管理的核心就在于其面對(duì)的對(duì)象，一般分為三種，即面對(duì)合同、面向儀器、面向檔案。面對(duì)對(duì)象化的信息管理模式是一種比較簡(jiǎn)單的模式，顧名思義就是面對(duì)圍繞一個(gè)對(duì)象去達(dá)到實(shí)現(xiàn)科學(xué)信息管理的目的。

面對(duì)對(duì)象的信息化管理系統(tǒng)雖然十分簡(jiǎn)單但是優(yōu)點(diǎn)是十分顯而易見的，它可以輕松地解決許多的常見問題，例如流水賬式的手工管理或者是數(shù)據(jù)匯總滯后等問題，還可以有效提高管理的效率，降低管理的困難等。是一種在高校的設(shè)備信息化管理中經(jīng)常采用的一種信息化系統(tǒng)?，F(xiàn)如今經(jīng)過一些高校、企業(yè)的率先應(yīng)用，以及系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，面對(duì)對(duì)象化的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)取得了相當(dāng)不錯(cuò)的成績(jī)，保留自身獨(dú)特性的同時(shí)發(fā)展已經(jīng)趨向成熟。面對(duì)對(duì)象的信息化管理系統(tǒng)為了保障用戶安全，利用權(quán)限控制提高自身系統(tǒng)的安全性，通過數(shù)據(jù)交換和電子表格的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)降低了信息錄入是的錯(cuò)誤率，一部分面向?qū)ο笮畔⒒芾硐到y(tǒng)還能夠支持條碼技術(shù)，有效的聯(lián)系設(shè)備儀器和信息化系統(tǒng)，讓二者融合起來(lái)。一定意義上可以說面對(duì)對(duì)象信息化管理系統(tǒng)促進(jìn)了設(shè)備信息化管理的發(fā)展，讓管理工作從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化邁向無(wú)紙化。

2、面向過程的信息化管理

狹義上的面向過程的信息化管理是單純的對(duì)設(shè)備的整個(gè)生命周期（從設(shè)備的引進(jìn)計(jì)劃到使用再到最后的報(bào)廢）的管理。廣義上的管理則夸大了范圍，不僅包括設(shè)備儀器的管理還包括對(duì)相關(guān)聯(lián)的事物、人員的、計(jì)劃的管理。面向過程的信息化管理系統(tǒng)最大的好處在于可以隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交流共享，極大的便利了各個(gè)部門之間的交流與溝通，讓信息的傳遞變得更加的快捷、方便同時(shí)也增加了信息傳遞的準(zhǔn)確性，為之后的管理決策提供了更為可靠的依據(jù)。

面向過程的設(shè)備信息化較之于面向?qū)ο蟮脑O(shè)備信息化最明顯的優(yōu)勢(shì)在于其增加了管理的透明度，能夠規(guī)范相關(guān)的數(shù)據(jù)管理，現(xiàn)實(shí)意義明顯，能夠完整的保留信息，方便日后的核查調(diào)取。同時(shí)其具備面向?qū)ο蠡男畔⒐芾硐到y(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，是更為完善的一種管理系統(tǒng)。面對(duì)過程化的信息化管理系統(tǒng)原則上將要得到更多的管理權(quán)限以確保能夠順利運(yùn)行。但是這并不意味著其安全性將會(huì)降低，該系統(tǒng)開發(fā)了瀏覽器服務(wù)模式，不僅增加了用戶查詢權(quán)限，還進(jìn)一步保障了用戶的信息安全。這樣一來(lái)就能夠讓用戶大膽放心的使用，還提高了辦公效率。

四、設(shè)備信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)

設(shè)備儀器的管理設(shè)計(jì)范圍較廣，需要很多的新型技術(shù)作為支撐，同時(shí)牽連到許許多多的部門，設(shè)備信息化管理是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，無(wú)論是各大高校還是各大企業(yè)都在尋求合適的機(jī)遇引進(jìn)或者進(jìn)一步完善設(shè)備儀器的信息化管理系統(tǒng)以求得跟上時(shí)代的發(fā)展腳步，簡(jiǎn)化辦公步驟，提高辦公效率，獲得更大的發(fā)展。在管理理念不斷提升的前提下，單純的面對(duì)對(duì)象化信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的設(shè)備管理需要，因此建立更為完善的儀器設(shè)備管理信息化系統(tǒng)是不會(huì)改變的潮流方向。那么接下來(lái)將從以下價(jià)格方面重點(diǎn)探索儀器設(shè)備信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)。基于此背景，只有不斷完善儀器設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)，開發(fā)更多的適應(yīng)生產(chǎn)工作的功能。當(dāng)前大多數(shù)的信息化管理系統(tǒng)還不能都完全擺脫紙質(zhì)文件，因此不能說是完全達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)一步的便利工作，減少紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，完善信息化管理系統(tǒng)刻不容緩。這不單單是工作便利的產(chǎn)物，還是適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)提倡的綠色生活方式，促進(jìn)節(jié)約、環(huán)保，符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀的要求。

1、完善儀器設(shè)備的信息化管理

一臺(tái)優(yōu)秀的儀器設(shè)備是實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息化管理的前提條件，是必不可少的。工作場(chǎng)所的一臺(tái)機(jī)械設(shè)備要經(jīng)過多個(gè)步驟才能出現(xiàn)在工作場(chǎng)所。首先就是機(jī)械設(shè)備的選擇，在設(shè)備的采購(gòu)過程中，工作人員必須要進(jìn)行大量的檢測(cè)，運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。尤其是在設(shè)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的時(shí)候，一定要充分考慮到各種因素，例如采購(gòu)執(zhí)行階段的時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)，還有十分常見的采購(gòu)方式的選擇所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)計(jì)劃存在的風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目分解的風(fēng)險(xiǎn)等等，如何利用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行這些風(fēng)險(xiǎn)的控制都是判斷機(jī)械設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)是否完善的重要參考。只有完善的儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)才能夠在之后的使用過程中啟到更大的作用，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行。為此要想提升工作效率就要進(jìn)一步完善儀器設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)。

2、增強(qiáng)設(shè)備信息化管理的安全性

如論最終采用哪一種管理方式，都必須要考慮到信息的安全問題，務(wù)必保障信息不至于泄露被利用。還有一種更加需要重視的設(shè)備安全管理就是特種設(shè)備安全管理問題。所說的特種設(shè)備就是反之那些有可能涉及到人們的生命健康安全問題以及一些危險(xiǎn)性較大的設(shè)施設(shè)備等。例如一些單位的化學(xué)放射性設(shè)備、高危的化學(xué)設(shè)備還有就是一些供暖的鍋爐、壓力容器，以及最為常見的電梯等。這些設(shè)備都存在一定的安全隱患，因此稱它們?yōu)樘胤N設(shè)備。在進(jìn)行特種設(shè)備的管理是要以保證安全為首要條件。為了增強(qiáng)特種設(shè)備的安全性，給人們一份保障，必須要合理增加相關(guān)管理部門的審批模板，以期之后方便進(jìn)行統(tǒng)一的管理，為工作者負(fù)責(zé)的同時(shí)也是對(duì)自己?jiǎn)挝坏呢?fù)責(zé)。在這種涉及到生命安全問題的設(shè)備管理上，不能夠掉以輕心，以免出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。

3、提高管理效率，增強(qiáng)管理透明性

采用設(shè)備信息化管理最直觀的目的就是為了管理更加方便、更加有效率。當(dāng)然，儀器設(shè)備信息化管理不是一蹴而就的，需要依靠高科技技術(shù)。有了高科技技術(shù)的支持（例如條形碼技術(shù)），設(shè)備的信息化管理工作才能夠順利進(jìn)行。而之所以利用高科技技術(shù)，本質(zhì)上的目的是沒有改變的，是為了更好的提高管理效率。同時(shí)我們也要注重設(shè)備管理的透明度，在提高設(shè)備的管理效率時(shí)，同樣不能忽略了設(shè)備管理的透明度。為了進(jìn)一步達(dá)到設(shè)備管理的最高目標(biāo)——提高管理效率和管理透明度，我們要探索設(shè)備的更多功能，不斷升級(jí)優(yōu)化，以適應(yīng)各種管理需要。

4、加強(qiáng)對(duì)以期設(shè)備管理人才的培養(yǎng)

現(xiàn)階段而言，無(wú)論是哪一種先進(jìn)的管理，都是離不開人的參與的，因此要注重對(duì)以期設(shè)備管理人才的培養(yǎng)，打造一批能夠熟練操作信息化管理系統(tǒng)的人才。對(duì)于一些在職的人員我們要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以應(yīng)對(duì)不斷變化發(fā)展的管理工作，避免因?yàn)殚L(zhǎng)期的知識(shí)技能得不到提升而落后于系統(tǒng)的更新發(fā)展，難以適應(yīng)工作。

為了促進(jìn)工作人員的學(xué)習(xí)、工作積極性，可以推行科學(xué)合理的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。要求每個(gè)人都制定自己的目標(biāo)，然后定期進(jìn)行人員更換、職位人員的選舉評(píng)比。這樣做不僅能夠激發(fā)工作人員的積極性，還能夠更好的考察到工作人員的業(yè)務(wù)能力和對(duì)待工作的一個(gè)態(tài)度，甚至還能夠發(fā)現(xiàn)其共同的短板，做到查漏補(bǔ)缺，之后進(jìn)行更合理的、有側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)。當(dāng)然，激勵(lì)工作人員的最好方式就是進(jìn)行實(shí)際有效的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰?？梢詫⑵綍r(shí)的考察結(jié)果計(jì)入年終獎(jiǎng)的分發(fā)之中，也可以進(jìn)行月底評(píng)價(jià)，然后進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。提高工作人員的積極性，避免其懶惰懈怠，讓其擁有更突出的管理能力，增加設(shè)備管理工作的競(jìng)爭(zhēng)力與生命力。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，設(shè)備信息化管理已經(jīng)提上日程，但是其畢竟是新興發(fā)展的事物，其發(fā)展要有一個(gè)歷程。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式的管理向設(shè)備信息化管理模式的轉(zhuǎn)變要有一個(gè)過渡，不能夠操之過急。然而我們也要端正態(tài)度，積極的促進(jìn)其發(fā)展和轉(zhuǎn)變，首先就是要更新管理的理念，轉(zhuǎn)變管理思想，之后才是引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、提升管理人員素質(zhì)的一系列要求。相信經(jīng)過各方的不懈努力，在不遠(yuǎn)的將來(lái)，設(shè)備的信息化管理將徹底占領(lǐng)市場(chǎng)，取代傳統(tǒng)的管理模式。

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